锐嘉科云2.0，助力破解园区招商运营难题系列（三）：账单费用和空间管理

 

 

 

产业园区、商办运营的核心关注点是资产的周转效率，表现为园区计租率提升和可持续现金流管理。为此，在服务客户合同落地后，运营方更需要做好客户费用账单收缴、空间资产的合理统筹等，为项目整体运营奠定良好基础，让我们一起来看看锐嘉科云是如何持续以数字化赋能，实现产业园运营效率的提升

 

二.锐嘉科云实现费用管理智能化和空间资产可视

如前所述，锐嘉科云贯穿于园区招商运营服务的全生命周期，客户入驻后，以智能化流程，持续细化空间资产、客户、账单、费用、发票等环节，关注园区核心运营指标，优化资产管理流程，提高运营效率。

 

 

2.1 费用账单智能化管理，有效提升运营效率

     锐嘉科云实现费用账单智能化管理，招商、资管、财务数据全链路打通，支持信息一键导入，合同账单自动生成、自动出账，简化 60% 工作流程，有效减少租金账单出错、水电杂费不清晰的现象，实现降低70% 收益损失风险。

       

                           

                                              锐嘉科云账单管理图一 --- 账单总览

 

 

系统提供应收汇总列表，可以基于企业客户维度，汇总应收信息，形成应收、已收和未收余额，对客户费用收缴情况一目了然，极大减少工作人员统计汇总的繁琐工作。

                           

                         锐嘉科云账单管理图二 ---- 应收汇总

 

 

系统支持多经业务结算，租户押金、装修保证金、停车费、维修费等等多类费用类目，系统支持字典自定义和流程覆盖，提供相应业务功能选项，纳入账单统一管理，有效减少账单出错现象。

 

                               

                                          锐嘉科云账单管理图三 ---- 押金汇总

 

 

 锐嘉科云实现自动化财务核销，系统实现账单数据与财务系统打通后，计划收入表、确认收入表等数据关系智能校对，账单自动匹配核销条目内容，既方便人工复核确认，也能实现自动化核销，让业务流程更加智能高效。

 

                   

                         锐嘉科云账单管理图四 --- 财务核销账单

 

 

 系统 支持客户账单账龄分析，公司审计常常需对公司往来进行账龄分析，而财务人员做账龄分析表是一个巨大的工作量，为此锐嘉科云提供业务数据分析功能，自动实现应收账款、租押金的账龄分析，覆盖时间跨度长，短则0~30天，长则2年~3年，自动生成财务数据分类和表格化导出，明显提高效率。  

 

 

                   

                        锐嘉科云账单管理图五--- 客户账龄分析

 

 

2.2空间资产可视化，实时掌握楼宇租售信息

空间管理以平面图的形式，一目了然展示楼宇租赁信息。不仅可查看已签订合同对应房源信息，还能实时掌握空置情况，包括空闲可用、待到期、已锁定等多种状态。

 

                                       

                                          锐嘉科云空间管理图六 --- 可视化房态图

 

系统提供移动端，完整实现多端间业务协同和数据流转，方便招商人员于指掌之间，掌握可用资产信息和客户背景信息，有效提高转化效率。

 

 

                                   

                                          锐嘉科云空间管理图七 --- 移动端信息

 

系统实现房源资产完整管理，提供从园区、楼栋、楼层的立体管理方式，细化房源面积、价格、产证信息、房源朝向等细节，更提供线上传播渠道，以“房源发布”功能实现房源信息传播裂变，拓展招商传播受众。

系统支持柔性工位租赁管理，众创空间、孵化器为众多创新创业者提供了梦想启航的舞台，锐嘉科云以柔性服务，实现资产单元细化分解，提供工位租赁和管理，拓展多层次的客户服务能力。

系统支持房源锁定和解锁， 帮助招商人员快速匹配可用空间，意向明确后即可申请空间锁定，提高空间租售去化效率。

 

                                                        锐嘉科云空间管理图八--- 锁定管理

 

 

三．良好的现金流管理，为业务分析提供价值

锐嘉科云围绕客户账单收缴、空间资产统筹打造功能模块，有效保障了园区现金流管理，提升运营效率。不仅如此，锐嘉科云更以专业的数据分析能力，为项目整体运营决策提供支撑。我们将在后续篇章持续深入剖析，敬请期待.